Inbjudan / kallelse till husmöte 24 maj kl 19 (obs tiden!)
Du är välkommen till husmöte söndagen 24 maj kl 19 i matsalen.
Här bifogas förslag till dagordning samt bilagor.
Skrivtolk kommer.
Välkommen!!
/ Husmötesgruppen
________________
Kallelse och dagordning
Husmöte söndag 24/5 2026 kl. 19 (obs tiden)
1. Formalia
1.1. Mötets öppnande
1.2. Val av ordförande
1.3. Val av sekreterare
1.4. Val av bisittare
1.5. Val av vessla
1.6. Val av justerare tillika rösträknare
2. Fastställande av dagordning
3. Frågan om kallelse skickats ut i rätt tid.
4. Diskussion / Beslut
4.1. Styrelsens förslag att avsätta 15 000 kr för extern ekonom
Se bilaga 1.
4.2. Årsmötets förslag/beslut om stadgeändring gällande medlemskap
På årsmötet antogs motion om stadgeändring.
(För att stadgeändring ska verkställas krävs att det beslutas på två möten.
Husmötet 24/5 är det andra beslutstillfället för att bekräfta årsmötets beslut.)
Utdrag från årsmötesprotokoll: ”Styrelsen instämmer i att alla som bor i huset ska kunna bli medlemmar. Styrelsen tillstyrker motionen. Årsmötet beslöt att ändra stadgarna i enlighet med motionen.”
Bekräftelse av årsmötets beslut att anta motionen att alla som bor i huset ska kunna bli bomedlemmar, se motionen i bilaga 2.
4.3. Motion från Maria Lindhgren gällande förkortad mattermin (avsluta matlagningen tidigare och öppna senare). Se bilaga 3.
4.4. Motion från inredningsgruppen, gällande våra båda pianon.
Förslaget är att vi behåller båda pianon. Se bilaga 4.
4.5. Motion från Ing-Marie Holm ang. regler för gästlägenheten.
Se bilaga 5.
5. Övriga frågor
6. Mötets avslutande
____________
Bilaga 1
Avsätta pengar för att anlita bokförare som inte är medlem i föreningen
Arne vill inte fortsätta sköta kollektivhusföreningens bokföring från och med i sommar. Styrelsen har försökt hitta en fungerande lösning med någon av oss boende men inte hittat någon sådan. Istället har vi fått kontakt med en nyutbildad ekonom som vill ha bokföringspraktik och som kan ha vår tidigare kassör Rolf Ericsson som handledare.
Såväl ekonomen som Rolf ska då ha en ersättning för det. Vi har kommit överens med dem om en timlön på 112 kr, inkl. semesterersättning. Det motsvarar en månadslön på ca 16 500 kr. Vi bedömer att föreningens kostnader för denna ersättning blir maximalt 15 000 kr under 2026 och att föreningens ekonomi rymmer en sådan utgift i år.
Styrelsen kommer skriva ett timanställningsavtal med dem båda i första hand fram till årsskiftet 2026/27.
Styrelsen föreslår att husmötet beslutar att avsätta maximalt 15 000 kr för att anlita bokförare som inte är medlem.
__________
Bilaga 2
Motion om ändring av stadgarnas § 2 Medlemskap och medlemskategorier
NU GÄLLANDE SKRIVNING (det som bör ändras i kursiv stil):
§ 2 Medlemskap och medlemskategorier
Föreningen vänder sig företrädesvis till personer över 40 år utan hemmavarande barn.
Medlemmar utgörs av bomedlemmar och externa medlemmar. Samtliga med förstahandskontrakt med AB Familjebostäder och som bor på Dunderbacken ska vara bomedlemmar. Övriga medlemmar benämns externa medlemmar.
Bomedlem ska använda sin lägenhet till sitt huvudsakliga boende.
Extern medlem, som bor i samma lägenhet som bomedlem, utan att stå på lägenhetskontraktet, kan efter sin anmälan till styrelsen få följande skyldigheter och rättigheter i kollektivhusföreningen: delta i det gemensamma arbetet och använda gemensamma lokaler samt delta i husets middagar på samma villkor som bomedlemmar.
Alla medlemmar är skyldiga att betala årsavgift. Bomedlemmar betalar dessutom en inträdesavgift vid inträde. Avgifterna beslutas på ordinarie årsmöte. Årsavgiften ska betalas senast en månad efter årsmötet.
FÖRSLAG PÅ NY SKRIVNING (ändringar i kursiv stil):
§ 2 Medlemskap och medlemskategorier
Föreningen vänder sig företrädesvis till personer över 40 år utan hemmavarande barn.
Medlemmar utgörs av bomedlemmar och externa medlemmar. Endast den som bor på Dunderbacken kan vara bomedlem. Samtliga med förstahandskontrakt med AB Familjebostäder och som bor på Dunderbacken ska vara bomedlemmar. Medlemmar som inte är bomedlemmar benämns externa medlemmar.
Bomedlem ska använda sin lägenhet till sitt huvudsakliga boende.
(Hela 4:e stycket utgår)
Alla medlemmar är skyldiga att betala årsavgift. Bomedlemmar betalar dessutom en inträdesavgift vid inträde. Avgifterna beslutas på ordinarie årsmöte. Årsavgiften ska betalas senast en månad efter årsmötet.
MOTIVERING
2:a stycket om medlemskategorier
Betydelsen av ordet ”bomedlem” är visserligen lättförståelig, men jag tror det är bra att vara supertydlig i definitionen.
Därav tillägget ”Endast den som bor på Dunderbacken kan vara bomedlem”.
Den nuvarande definitionen av externt medlemskap är lite tvetydig. Den kan tolkas som att alla boende utan förstahandskontrakt är externa medlemmar – vilket inte nödvändigtvis måste vara fallet. Även en boende utan förstahandskontrakt kan vara bomedlem.
Därav ny skrivning ”Medlemmar som inte är bomedlemmar benämns externa medlemmar”.
4:e stycket om sammanboendes status
Enligt våra hyresavtals Särskilda bestämmelser måste kontraktsinnehavaren vara bomedlem. Ingenting sägs dock om att en bomedlem måste vara kontraktsinnehavare.
Det är också helt förenligt med nu gällande stadgar att en sammanboende kan bli bomedlem.
En sammanboende kan därför idag ha tre olika, tydligt definierade nivåer av medlemskap – icke medlem, extern medlem och bomedlem.
Den nuvarande skrivningen inför därutöver en mellanform, typ ”begränsat bomedlemskap”, för sammanboende. Hen har ”arbetsplikt” och rätt att delta i gemenskapen – men saknar rösträtt på hus- och årsmöten och är inte heller valbar till styrelse m.m.
Det är önskvärt och gynnsamt för kollektivhuset – för trivseln och arbetskapaciteten – att alla som bor här och som vill delta fullt ut i gemenskapen har samma skyldigheter och rättigheter.
Den mellanform av medlemskap för sammanboende som beskrivs i 4:e stycket ser jag därför som obehövlig.
Därav stryks hela stycket.
Arne Blom
__________
Bilaga 3
Motion om utökat sommaruppehåll för gemensamma middagar
På husmötesgruppens begäran kommer här ny formulering av min tidigare utskickade motion om utökat sommaruppehåll för gemensamma middagar:
Motion om utökat sommaruppehåll för gemensamma middagar
Många som bor i Dunderbacken uppskattar den service och gemenskap som de gemensamma middagarna skapar. En minoritet äter de flesta dagar i veckan medan fler äter en till några dagar per vecka eller per månad. Samtidigt förändras förutsättningarna över tid. Många boende blir äldre, och det blir allt mer krävande att organisera och genomföra matlag, inköp och gemensamma middagar. Under sommarmånaderna är dessutom många bortresta eller upptagna, vilket sannolikt innebär att det kan bli färre volontärer och därmed svårare att få ihop fungerande matlag.
Sommaren är kort och vintern är lång! Det känns därför rimligt att bomedlemmar ska kunna få större frihet under sommaren – att resa bort, planera spontant, umgås med familj och vänner eller helt enkelt få möjlighet till återhämtning och ledighet. För många som arbetar är semestern särskilt viktig, och möjligheten att få vara mer flexibel under sommaren uppskattas.
Mot denna bakgrund föreslår jag:
• att det ordinarie matlaget och de gemensamma middagarna gör sommaruppehåll under hela juni, juli och augusti,
• samt att de boende som önskar fortsätta med gemensamma middagar under sommaren istället ges möjlighet att frivilligt organisera separata informella “sommar-matlag”.
Detta skulle skapa både större flexibilitet och minskad arbetsbelastning, samtidigt som möjligheten till middagar och gemenskap för den som önskar finns kvar.
Förslag till beslut
Att föreningen beslutar att införa sommaruppehåll för ordinarie gemensamma middagar under juni, juli och augusti.
Förslag till beslut – alternativ 2
Att föreningen beslutar att införa sommaruppehåll för ordinarie gemensamma middagar under hela juli och augusti, med återstart av matlagen från och med den 1 september.
/ Maria L
__________
Bilaga 4
FÖRLÄNGNING AV DET INLÅNADE PIANOT I MATSALEN
Inredningsgruppen anser att det har fungerat väl med det lånade pianot i matsalen. Flera av våra senaste infyttade är musikaliska och det har spelats på pianot vid ett flertal tillfällen. Pianot både pryder sin plats och kommer till användning vid olika tillfällen på ett sätt som gagnar kollektivhuset.
Inredningsgruppen stödjer därför en förlängning av pianots placering i matsalen.
För inredningsgruppen
Carina Sahlander
__________
Bilaga 5
Motion om bokning av gästlägenheten
Att rösta på:
1. Man får ha 2 kommande bokningar
2. Man får ha 3 kommande bokningar
3. Även om man har max antal bokningar framåt, kan man boka i närtid om det är ledigt:
a ) inom en vecka b) inom 2 veckor
Sen kan man även begränsa bokningar på sommaren: förslag isf, från midsommar till mitten av augusti:
Förslag:
Av bokningarna får en ligga sommartid.
JA/NEJ
Att börja blanda in bokningslängd o.d. blir bara krångligt. Utan vi tänker att får man behov av enstaka natt/nätter utöver ramen kan man självklart skicka ut förfrågan om det är ok.
Grundtanken är vissa begränsningar, men alltid öppet för att fråga, bra att prata med varandra och vara flexibel.
Vi som träffades och tog med olika förslag vi hört.
Ing-Marie EvaBo Eva D Jaana
