Hus- och årsmöten

Förslag till

Dagordning Husmöte nr 3 2023

Söndag 27 augusti 2023. Kl 18.00 i matsalen

Taltolk kommer.

1. FORMALIA
1.1 Val av ordförande
1.2 Val av sekreterare
1.3 Val av bisittare
1.4 Val av vessla
1.5 Val av justerare tillika rösträknare

2. FRÅGOR OM KALLELSEN SKICKATS UT I RÄTT TID
3. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN
4. FÖREGÅENDE PROTOKOLL

5. INFORMATION
5.1 Information från styrelsen
5.2 Frågor till styrelsen
5.3 Information från styrelsen i LH Dunder
5.4 Information från arbetsgrupper: trädgårdsgruppen, inredningsgruppen

6. DISKUSSION / BESLUT
6.1 Val till Husmötesgruppen
Husmötesgruppen består idag av fyra personer. Eva Ulveson och Lotta Westerman avgår på egen begäran. Cecilia Löfström och Ingemar Olsson står till förfogande att arbeta vidare i husmötesgruppen.
Minst två personer behöver väljas in i gruppen, gruppen ska bestå av minst fyra personer. Alla på husmötet får föreslå sig själv eller andra som kandidater. Förslagsvis sker valet slutet.
Se bilaga ”Arbetet i husmötesgruppen” för att få en bild av vad som sker.

6.2 Djur i gästlägenheten – se bilaga ”Motion gällande husdjur i en av gästlägenheternas rum”.
// Ia Mårtensson Astvik

6.3 Kollektivets värdegrund, förutsättningar och utvecklande – se bilaga ”Motion och förslag på idégrupp”.
// Ia Mårtensson Astvik

6.4 Kopieringsregler – se bilaga ”Underlag för beslut i husmötet 2023-05-28”
// Styrelsen

6.5 Dator – eventuellt införskaffande av ny dator. Underlag inkommer tisdag 23 maj.
// Styrelsen

7. ÖVRIGA FRÅGOR

8. MÖTET AVSLUTAS

Något att äta och dricka serveras efter mötet. Välkomna!

Kommande husmöte i Dunderbacken blir söndagen den 28 maj kl 18, välkommen!

Skicka in frågor du vill ta upp senast en veckan innan, söndag 21 maj kl 12, till Husmötesgruppen (på denna mailadress) så vi hinner förbereda dagordningen.

Dessutom:

På mötet bland annat väljas nya ledamöter till Husmötesgruppen (minst två nya).

Inför valet av ledamöter till Husmötesgruppen har två bilagor mejlats ut:
– Beskrivning av Husmötesgruppens arbete, och
– Husmötesbeslut de senaste åren.

Det finns inte reglerat i några stadgar hur valet av Husmötesgruppens ledamöter ska gå till.

Vi i Husmötesgruppen föreslår att valet ska gå till så, att du på mötet kan föreslå dig själv eller någon annan som ny ledamot.

Hälsningar

Husmötesgruppen / Lotta, Eva U, Cecilia, Ingemar

Dagordning till HUSMÖTE nr 2 2023
Söndag 23 april 2023 kl. 18.00 i matsalen.
Taltolk kommer.

1. FORMALIA
1.1  Val av ordförande
1.2  Val av sekreterare
1.3  Val av bisittare
1.4  Val av vessla
1.5  Val av justerare tillika rösträknare

2. FRÅGA OM KALLELSE SKICKATS UT I RÄTT TID

3. FASTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN

4. FÖREGÅENDE PROTOKOLL

5. INFORMATION
5.1 Information från styrelsen
5.2 Frågor till styrelsen
5.3 Information om matordningen
5.4 Information från arbetsgrupper, blomgruppen, besöksgruppen, inköpsgruppen, husmötesgruppen

6 BESLUT
6.1 Underlag för beslut i husmötet 2023-04-23
Kopieringsregler
ALLA kopior/utskrifter, som tas för egen räkning, ska noteras på debiteringsunderlaget.
Det gäller även kopior att använda vid gemensamma möten eller vid grupparbete. Dubbelsidig kopiering/utskrift räknas som två exemplar.
UNDANTAG gäller anslag, anmälnings- och bokningslistor samt dokument som ska arkiveras i husets gemensamma pärmar. Det kan också gälla frågeformulär och liknande, som ska delas ut i huset. Undantagen noteras EJ på debiteringsunderlaget.
Motivering: Vi vill inte uppmuntra till att onödiga kopior tas, både av kostnads- och av miljöskäl.

7. DISKUSSION i smågrupper ihop med fika ca 3/4 timme. Därefter genomgång i stora gruppen.

a. Lämnar härmed förslag om att alla ekonomiska beslut om inköp till huset ska presenteras på och beslutas av husmötet. Att Dunderbacken så långt det är möjligt ska införa ekonomisk demokrati.
Maria

b. Föreslår även att husmötet beslutar om tidsbegränsning för hur många år man kan vara med i beslutsfattande intressegrupper, exempelvis inredningsgruppen.
Maria

c. Vid flera tillfällen har vi påpekat att fler ska delta i våra intressegrupper. I våra stadgar står det att vi är skyldiga att delta i matlagning/matinköp och städning och ”vara beredda att delta i minst en grupp för gemensamma arbetsuppgifter samt vara beredda att bidra till den övriga gemenskapen.” (§ 6).
Jag föreslår att styrelsen tar kontakt med bomedlemmarna och påverkar dem som inte är aktiva i någon grupp, att ställa upp. Dessutom är det positivt att det sker en rotation, så att nya krafter och idéer kan komma fram. Förslaget baseras på tanken att det kan vara  lättare att gå med i en grupp om man blir tillfrågad än om man ska fråga själv. Hur detta ska läggas upp får styrelsen forma.
Dunderbacken 8 april 2023
Irene Kapper

d. Kan arbetsgrupper säga nej till medlemmar? ”Du får inte vara med i vår grupp”.
Anonym

e. Sedan en tid tillbaka förekommer det diskussioner i kollektivet om 2:a handsuthyrning. Enligt tidigare beslut får de som hyr i 2:a hand vistas i trädgården och i tvättstugan men inte vara i övriga delar vi huset.
Vi behöver lyfta diskussionen till ett husmöte och frågeställningarna kan vara följande:
Vilket var syftet när regel infördes?
Vill vi behålla regeln och följa den?
Carina Sahlander

f. I nuvarande organisation tillhör inköparen ett annat matlag än det matlag som inköpen görs till. Finns det fördelar om vi skulle ändra på den ordningen? Skulle det underlätta om inköparen tillhörde de egna matlaget och matlaget får dela på ansvaret med inköparen.
Vid planering av menyn kan hela matlaget samarbeta och inköparen blir därmed mera delaktig i menyförslagen och diskussioner kan föras kring kostnader av inköpen. Matlaget får en ökad insyn i kostnaderna för maten.
Nyrekrytering av inköpare blir lättare eftersom hela matlaget är delaktigt i planering av menyn och har kännedom om inköpskostnader.
Carina Sahlander

8. ÖVRIGA FRÅGOR

9. MÖTET AVSLUTAS

DAGORDNING KHF DUNDERBACKENS ÅRSMÖTE 2023

1. Val av ordförande, sekreterare och två justerare tillika rösträknare

2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning

3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar samt röstlängd

4. Godkännande av dagordningen

5. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

6. Revisorernas berättelse

7. Fastställande av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt ekonomisk berättelse

10. Fastställande av årsavgift, inträdesavgift och budget

11. Val av styrelse: ordförande, kassör och ordinarie ledamöter (2 år) samt en ersättare (1 år)

12. Val av medlemmar till förtroenderådet och antagningsgruppen

13. Val av en revisor och en revisorssuppleant (2 år)

14. Val av valberedning med tre ledamöter, varav en sammankallande (1 år)

15. Motioner som anmälts till styrelsen inom föreskriven tid samt förslag från styrelsen

Välkommen till husmöte 19/2 2023. Du kommer få ett mail till med dagordningen som PDF-fil. Den kommer också finnas på anslagstavlan plus ett ex för kopiering vid skrivaren.

Hälsningar/ Husmötesgruppen

______________________________

Dagordning till HUSMÖTE nr 1 2023

Söndag 19 februari 2023 kl 18.00 i matsalen.
Taltolk kommer.

1. FORMALIA
1.1 Val av ordförande
1.2 Val av sekreterare
1.3 Val av bisittare
1.4 Val av vessla
1.5 Val av justerare tillika rösträknare

2. FASTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN

3. FRÅGA OM KALLELSE SKICKATS UT I RÄTT TID

4. FÖREGÅENDE PROTOKOLL

5. INFORMATION
5.1 Information från styrelsen.
5.2 Frågor till styrelsen.
5.3 Information om brandsäkerhet i huset. Desireé Carlsson och Lena Sandström
5.4 Information från husmötesgruppen om kommande möten, 23/4, 28/5, 27/8 2023

6. DISKUSSION/ BESLUT
6.1 Styrelsen lämnar förslag till årsmötet att inträdesavgiften på 250 kr för externa medlemmar slopas för att minska tröskeln att bli extern medlem och eventuellt volontär.
Årsavgiften föreslås höjd från 200 till 250 kr. Vi önskar husmötets stöd för detta.
6.2 Det har inkommit förslag på att alla externa medlemmar ska få portkoden till vårt hus för att enkelt kunna ta sig in vid evenemang mm. Styrelsens förslag är att volontärer får koden men att den inte delas ut till externa medlemmar som inte är volontärer. Vi föreslår vidare att det är volontärens matlag som informerar sina volontärer om koden.

7. ÖVRIGA FRÅGOR
7.1 Eventuellt information från husets olika grupper om sådana anmäls i början av mötet.

9. MÖTET AVSLUTAS

SAMKVÄM MED LITE ATT ÄTA, FIKA

Hej o välkommen till Husmöte söndag den 4/12 2022 kl 18.00!

Förslag till dagordning bifogas.

Efter mötet serveras glögg och pepparkakor.

VÄLKOMMEN!!!!!

Med vänliga hälsningar/ husmötesgruppen-Ingemar- Lotta- Eva U- Cecilia

_____________________

Förslag till dagordning
HUSMÖTET söndag 4/12 2022. Klockan 18.00

1.FORMALIA
1. Val av ordförande
1.2. Val av sekreterare
1.3. Val av bisittare
1.4. Val av vessla
1.5. Val av justerare tillika rösträknare
2. FASTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN
3. FRÅGA OM KALLELSE SKICKATS UT I RÄTT TID
4. FÖREGÅENDE PROTOKOLL
5. INFORMATION
5.1 styrelsen informerar. Bomedlemmar kan ställa frågor.
5.2 ekonomigruppen informerar
6. DISKUSSION
6.1 Diskussion om priset på restlådor. Matrådet presenterar och leder diskus-
sion.
6.2 Diskussion om mängden mat som serveras, inköp av billigare mat, jämföra
varor och handla där det är billigast. Carina inleder.
6.3 Om jag som medlem tar kontakt med exempelvis en massör för att
ordna massage en gång/vecka för husets boendemedlemmar, vilka regler
gäller då?
Jag hör olika om detta.
Vissa säger att det är ok, men att det måste ske uppe i nåns lägenhet och
absolut inte i våra allmänna utrymmen.
Andra säger att vi kan ha detta i allmänna utrymmen, och att massören får
ta betalt vad det faktiskt kostar/ kund.
Ytterligare några menar att vi inte får nyttja våra utrymmen för verksamhet
som någon tjänar pengar på.
Vad gäller?
Jag tycker det vore så skönt om vi kontaktade exempelvis en massör som
besöker oss varannan vecka mellan ett par timmar och man betalar direkt
till massören för den behandling man fått.
Det kan vara fotvårdsspecialist, frisör, Feldenkrais, yoga, massage etc.
Lotta
6.4 Jag vill ha en redogörelse över vilka funktioner i huset som har tillgång
till inköpskort, så att de själva slipper lägga ut pengar.
Matinköparna är den enda grupp jag känner till med inköpskort, men
har de varsitt kort eller delar de på ett kort.
Det är många gånger billigare för Dunderbacken om t ex Städrådet
kan gå och köpa städattiraljer i vanliga butiker i stället för
handla allt på de stora specialfirmorna, typ Martin och Servera.
Det skulle också bli enklare för kassören med kort,
eftersom inga pengar behöver utbetalas till enskilda personer i Dun-
derbacken.
Ser fram mot en redogörelse och hur en förenklad rutin skulle kunna
se ut.
Harald
7. BESLUT inga förslag till beslut
8. ÖVRIGA FRÅGOR
9. MÖTET AVSLUTAS
EFTER MÖTET SERVERAS PEPPARKAKOR MED
ÄDELOST OCH GLÖGG (alkoholfri glögg gratis, vinglögg 10 kr)
VÄLKOMMEN!

Hej!

Nästa husmöte sker söndagen den 4/12 klockan 18.00.

Enbart någon enstaka fråga har inkommit till husmötesgruppen till den 30/10. Vi spar den frågan och hoppas på mer matnyttigt i december.

Väl mött önskar Husmötesgruppen

Lotta, Ingemar, Cecilia och Eva U

Hej!

Var god läs bifogad PDF.

Kallelse till Husmöte 2022-09-25

Välkommen till husmöte!

MVH Husmötesgruppen

Cecilia, Ingemar, Eva och Lotta

____________________

Kollektivhusföreningen Dunderbacken
Kallelse till Husmöte söndag 25 september klockan 18.00

Dagordning
1.FORMALIA
1. Val av ordförande
1.2. Val av sekreterare
1.3. Val av bisittare
1.4. Val av vessla
1.5. Val av justerare tillika rösträknare
2. FASTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN
3. FRÅGA OM KALLELSE SKICKATS UT I RÄTT TID
4. FÖREGÅENDE PROTOKOLL
4.1 Synpunkter på föregående protokoll måste förberedas för att kunna tas upp på mötet.
5. INFORMATION
5.1 Styrelsen informerar och bomedlemmar ställer frågor till styrelsen
5.2 Ekonomigruppen informerar och svarar på frågor. Kassören redovisar Tertialrapport.
6. BESLUT
6.1 Matrådet föreslår att husmötet beslutar att höja priset på ”RESTLÅDOR” med antingen
5:- / låda eller med 10:- /låda.Priset blir då 25;- alt. 30:- per låda.Detta är i linje med höjning
av måltidspriserna.
Med ”restlåda ” menas en låda av standardstorlek som fylls på av matlaget med ev rester från
måltiden. Någon del av måltiden kan fattas i lådan men den ska ändå uppfattas som en
acceptabel måltid. Enstaka delar av maten (tex enbart kokt potatis) kan användas senare eller
prissättas av matlaget utifrån mängd och värde.
6.2 Förslag till beslut.
Två soffmöte har genomförts (4 maj och 8 september -22) där alla som velat kommit till tals
angående vår mathållning.
Deltagarna på det senaste mötet kom överens om att ta nedanstående frågor, förtydligade av
Ulrika Egerö, Barbro Hedvall och Cecilia,Löfström till beslut på Husmötet 25 september-22.
1. Matlagen/menyansvariga får fria händer att, utifrån samarbete med inköparna,
laga god närande mat måndag-fredag med valfria kompositioner av kött, fisk och grönsaker.
Varje dag ska det finnas något vegetariskt protein. Matkostnaderna ska fortsatt hållas på en
rimligt låg nivå. (Idag är priset 40 kr mån-tors, 55 kr fred.)
2. Matrådet får i uppdrag att i mars 2023 utvärdera hur denna ordning upplevts av de som
ätit, de som lagat maten och inköparna, samt hur det påverkat ekonomin.
Därefter Soffmöte med underlag från denna utvärderingen.
3. Detta börjar gälla from 1 oktober 2022
sida 1
Bakgrund:
Många forskare uppmanar oss att minska på den mängd kött vi i genomsnitt äter här i Sverige,
med tanke på klimatet och miljön. (Lyssna till exempel på Elin Röös sommarprat eller läs
https://www.bbc.com/future/article/20220429-the-climate-benefits-of-veganism-and-
vegetarianism eller boken ”Äta djur” skriven av Jonathan Safran Foer ).
Matpriserna stiger också i rasande takt och vi behöver arbeta på att göra vår mat billigare. Vi
behöver också förenkla vår matlagning i takt med att många av oss blir äldre och tröttare.
Vi har en engagerad och kunnig menygrupp och inköpare som tillsammans skulle kunna
utveckla våra menyer mer anpassade till allas vår situation. Det finns idag också många
vegetariska råvaror som många ”köttätare” inte uppfattar som vegetariska.
Vi menar att vi bör sluta att tänka i termer ”vegetariskt” = bara grönsaker + bönor kontra
”husman”= kött eller fiskrätt och istället tänka ”god näringsrik mat”.
De dagar det kommer flest och äter är måndagar- helvegetarisk, fiskdagarna och
fredagarna.
6.3 Vi har alldeles för mycket bråte och verktyg i verkstan och ingen som verkar sköta om
sakerna.
Grundproblemet kanske är att vi alla som flyttat hit tycker det är skönt att bli av med
sällananvända maskiner och verktyg utan att slänga dem, man ”skänker” sakerna till
Dunderbacken.
Tror att vi har 20 elektriska maskiner, 200 skruvmejslar ,skruvar för de många
århundraden.Låt oss utse en arbetsgrupp att se över behoven, sortera ut, och se till att sånt
som inte hämtas säljs via t ex stadsmissionen eller skrotas!
Harald Lansky
7. DISKUSSION
7.1 Jag tycker vi ska betala en avgift på 120 kr/månad för möjligheten att äta middag i vår
matsal.
Samtidigt har man möjlighet att äta för de inbetalade 120 kronorna.
Äter du för 40 kr/månad bidrar du med 80-. till matkassan.
Med andra ord dras då 40 kr av på maträkningen varje månad. Detsamma gäller
förstås om du äter för 80 eller 120 kr varje månad.
Syftet är framförallt få fler att äta tillsammans. /Håkan Gerdin
8. ÖVRIGA FRÅGOR
9. MÖTET AVSLUTAS
Efter mötet blir det samkväm med ett glas vin eller te/kaffe + tilltugg a´20 kr.
Betalas med Swish på plats.
sida 2

Hej alla medlemmar i Dunderbackens kollektivhusförening!

Husmöte hålls den 25 september 2022  kl. 18.00

Husmötet föreslås främst kretsa kring husets mathållning och de förslag som kommer från de två soffmötena om mathållningen. (Det andra är på torsdag den 8 sep. kl. 19.00)

Om du har förslag, vilka du vill ska kunna behandlas på husmötet, ska dina förslag ha inkommit senast söndag 11 september.

Detta för att frågor på dagordningen ska kunna  beredas och skickas till alla medlemmar innan husmötet.

Skicka ditt, dina förslag till husmote@dunderbacken.se

Husmötesgruppen

 Kallelse till Husmöte Söndag 29 maj 2022 kl. 18.00 i matsalen FÖRSLAG TILL DAGORDNING 

1. FORMALIA
1.1. Val av ordförande
1.2. Val av sekreterare
1.3. Val av bisittare
1.4. Val av vessla
1.5. Val av två justerare tillika rösträknare 

2. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNINGEN. 

3. FRÅGA OM KALLELSE SKICKATS UT I RÄTT TID. 

4. FÖREGÅENDE PROTOKOLL
4.1. Synpunkter på föregående protokoll måste förberedas och tas upp på mötet. 

5. INFORMATION
5.1. Styrelsen informerar och bomedlemmar ställer frågor till styrelsen.
5.2. Husmötesgruppen informerar.
5.3. Ekonomigruppen informerar och svarar på frågor om tertialrapporten som skickades ut den 16.e maj 

6. DISKUSSION
6.1. Trädgårdsgruppen behöver hjälp. -Britta Berg inleder-
6.2. Förtydligande av de kriterier som gäller för befrielse från matlagning och städning. Det verkar som om det är både oklart och olika i de frågorna och det tror jag kan vara undergrävande för arbetsmoralen och gemenskapen i längden. -Catharina Calleman inleder- sida 2 

7. BESLUT 

7.1 Höjning av måltidspriser
Höstterminen 2021 gick matekonomin ihop tack vare bidrag från Familjebostäder. Från mars 2022 har utgifterna till grossisten ”Alt Grönt” höjts med ca 1000 kr/vecka. För att täcka upp för dessa ökade utgifter och även ta höjd för kommande prisökningar, beräknas att priserna behöver höjas med 10 kr per måltid.
Förslag till beslut: Måltidspriset höjs med 10 kr och utvärderas under hösten för eventuell justering. -Ekonomiansvarig Birgitha Redin- 

7.2 Olycksfallsförsäkring
Förslag till beslut enligt Bilaga ”Försäkringsgruppens arbete kring behov av olycksfallsförsäkring för gemensamt arbete vid Dunderbacken”. –Hasse Åström – 

8. ÖVRIGA FRÅGOR 

9. MÖTET AVSLUTAS 

Varmt välkomna till husmötet!

Husmötesgruppen Cecilia Löfgren, Eva Ulveson, Ingemar Olsson, Lotta Westerman 

Efter husmötet inbjuds alla till samkväm. Huset bjuder på ett glas dricka och smörgås.

Kallelse till Husmöte
Söndag 24 april 2022 kl. 18.00 i matsalen

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

1. FORMALIA
   1. Val av ordförande
   2. Val av sekreterare
   3. Val av bisittare
   4. Husmötet väljer två justerare tillika rösträknare
2. FÖREGÅENDE PROTOKOLL
   1. Synpunkter på föregående protokoll måste förberedas och tas upp på mötet.
3. INFORMATION
   1. Styrelsen informerar och bomedlemmar ställer frågor till styrelsen.
   2. Förtroenderådet presenterar sig.
   3. Städrådet informerar
4. DISKUSSION
   1. Höjd avgift i Gästlägenheten
      Förslagslämnare: Sonja Rosenqvist

      Föreslår att avgiften för övernattning i Gästlägenheten höjs från 1/6 2022 till minst 125 kr/dygn.
      Orsak: att ekonomiansvarig befarar att föreningens elkostnader fortsätter att höjas.
      2019 sänkte vi priset till 75 kr/dygn (från 150 kr) som ett försök att öka intäkterna genom ökad uthyrning.

      Någon granskning av utfallet har inte gjorts, kanske för att pandemin kommit emellan.

      (På Zinkensdamms vandrarhem kostar ett rum för 2 personer lägst 680 kr/ dygn)

   2. Avgift för användande av bastun 

Förslagslämnare: ”Bastukvinns” – Sonja Rosenqvist, Britta Berg och Marianne Hirn.

Att från 1/5 2022 införa en avgift på 20kr/ gång (inte per nyttjare) för användning av Bastun.
Orsak: att ekonomiansvarig befarar att föreningens elkostnader fortsätter att höjas.
Vi vill gärna medverka till en förbättras ekonomi för vår förening.
Det låter inte mycket med 20 kronor, men kan ge oss en intäkt på 400 kr för årets första kvartal då bastun använts 20 gånger. Maj – september blir det knappast något, men årets övriga sju månader kanske kan ge 800 -1000 kr.

5. BESLUT

Möjlighet att avbryta gemensamma måltider slopas
Förslagslämnare: Styrelsen

Nu när vi inte längre har någon pandemi behöver inte styrelsen ha möjlighet att avbryta gemensamma måltider.

Kan beslutet tas bort?

6. ÖVRIGA FRÅGOR

7. Mötet avslutas

Extra festlighet!
Ett glas vin, lite brie och minnen från Dunderbackens första tid. 

Varmt välkomna till husmötet!
Husmötesgruppen
Lotta Westerman, Cecilia Löfgren, Ingemar Olsson, Eva Ulveson